Глобальная вспышка пандемии заставила многих работать из дома. Конечно, среди них есть архитекторы и дизайнеры, для которых это совершенно незнакомая ситуация. Как и в случае других профессий, у архитекторов и дизайнеров интерьеров так называемый домашний офис может не только повысить их производительность, но и может способствовать повышению навыков, образования и профессионального роста некоторых. Поэтому, если вы архитектор или дизайнер интерьеров, обязательно прочитайте следующие советы о том, как сделать домашний офис эффективным.

ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Какая бы профессия у вас ни была, следуйте всем рекомендациям, разработанным либо правительством Чешской Республики, либо главным санитарным врачом страны. Так же, чтобы повысить свою продуктивность, не читайте постоянно последние новости во время работы. Понятно, что очень важно быть в курсе происходящих событий.

Но, с другой стороны, если вы постоянно будете следить за последними новостями и социальными сетями, вы будете не только отвлекаться, но это еще ухудшит ваше психическое состояние. Так же важно придерживаться повседневного режима дня, который нужен как для поддержания продуктивности, так и для поддержания вашего психического здоровья и хорошего расположения духа.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПОСЛЕДНИЕ ВЕРСИИ КОМПЬЮТЕРНЫХ ПРОГРАММ И ТЕХНОЛОГИЙ

предлагают такую услугу, поэтому обязательно воспользуйтесь ими. Такие платформы, как Dropbox или Google Drive, также помогут вам, потому что именно благодаря им можно безопасно использовать бесплатное хранение и обмен информацией в Интернете. Что касается обмена информацией, обратите внимание и на такие программы, как Microsoft Office 365 или Google G-Suite, которые позволяют работать вместе с коллегами, несмотря на то, что вы не можете быть рядом физически. Многие современные приложения и программы также стараются точно воспроизводить функции альбомного листа, которые являются неотъемлемой частью всех проектов дизайнеров и архитекторов. Ведущей программой в этой области является Morpholio, которая позволяет создавать эскизы, проекты и презентации проектов с использованием нескольких учетных записей с помощью приложений Trace и Board. В связи с текущим кризисом, программа предлагает бесплатный пробный период сроком в один месяц, поэтому ее стоит обязательно попробовать.

ОСТАВАЙТЕСЬ НА СВЯЗИ

Для проведения виртуальных встреч вы можете использовать Google Meet, для ее работы достаточно иметь активную учетную запись в Google. Однако, если вам нужна более проработанная программа и расширенные возможности, можете выбрать программу Zoom. Помните, что видео-звонки необходимы для поддержания минимального контакта с вашими коллегами, а так же для того, чтобы не возникало недопонимания в коллективе.

НЕ ПЕРЕБОРЩИТЕ С КОЛИЧЕСТВОМ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРОГРАММ И ПРИЛОЖЕНИЙ

Общайтесь и делитесь своими материалами (или проектами) при помощи как можно меньшего количества программ и приложений. В нормальных условиях вы бы обменивались информацией посредством личного разговора, электронной почты или простого обмена бумажными материалами. Поэтому в виртуальной среде тоже сведите средства связи к минимуму и сосредоточьтесь, например, на использовании только одной текстовой программы (например, Slack), одной видео платформы и одной платформы для обмена файлами. Этот минималистский способ работы не только устранит путаницу и сумбур в общении с другими членами вашей команды, но и явно улучшит вашу производительность.

УЧИТЕСЬ ОТДЕЛЯТЬ РАБОТУ ОТ ЛИЧНОЙ ЖИЗНИ

Выделите специальное место в вашем доме, специально предназначенное для работы. Чтобы повысить производительность, подумайте о покупке большого экрана, например как у телевизора. И если ваш бюджет позволяет, купите лучше два монитора. Это позволит значительно улучшить вашу работу. Если работа из дома будет длиться долго, купите хорошую клавиатуру и многофункциональную мышь. И, естественно, не забудьте обзавестись эргономичным и удобным офисным стулом.

Также убедитесь, что все экраны и мониторы, которыми пользуетесь дома, находятся на уровне глаз. Если их невозможно поместить на такую высоту, подложите под устройство достаточное количество книг. И самое главное - выберите свое рабочее место в хорошо проветриваемом помещении с естественным освещением.

ПЕРЕСМОТРИТЕ ВАШЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Работа на дому означает, что не нужно тратить времени на поездку в офис, и у вас имеется неограниченное время на обед. Тщательно проанализировав свои рабочие обязанности и производительность, вы можете легко сократить время на выполнение вашей работы на пять часов вместо обычных восьми. Воспользуйтесь освободившимся временем для того, чтобы выучить новый язык, научиться работать с новой компьютерной программой или на изучение материалов, которые помогут повысить вашу производительность.

СКАЖИТЕ «НЕТ» ПРОКРАСТИНАЦИИ И РАССЕЯННОМУ ВНИМАНИЮ

Попробуйте так называемый метод «Помидора», который основан на разделении рабочего дня на 25-минутные интенсивные рабочие блоки, между которыми будут короткие пятиминутные перерывы.

Если вы часто отвлекаетесь на телефон, Интернет или социальные сети, попробуйте установить на ваших электронных устройствах режим полета или режим энергосбережения и убрать их с поля зрения.

ОСТАВАЙТЕСЬ ФИЗИЧЕСКИ АКТИВНЫМ

Поскольку в данное время вы не можете пойти в фитнес-центр и, по сути, даже выходить из дома, загрузите одно из множества доступных фитнес-приложений и занимайтесь спортом не выходя из собственной гостиной. Однако, если есть возможность, обязательно прогуляйтесь, займитесь бегом, или выходите на природу.

ОТДЫХАЙТЕ

Очевидно, что самодисциплина чрезвычайно важна при работе на дому. Так же, как и важно оставаться продуктивным во время «домашнего офиса», также важно уметь отдыхать от работы. Поэтому найдите время на чтение, сериалы, фильмы или на музыку.

ОНЛАЙН ОБРАЗОВАНИЕ

Сейчас, когда ваш распорядок дня полностью зависит от вас, настало время добавить новую компьютерную программу в ваше профессиональное портфолио. В свободное время изучайте новые программы, которые повысят вашу производительность и украсят ваше резюме.

ПОСЕТИТЕ МУЗЕЙ

Несмотря на то, что многие (если не все) музеи в мире закрылись из-за пандемии, можно посмотреть выставки, по крайней мере, виртуально. Платформа Google Arts and Culture предлагает виртуальные туры по десяткам международных музеев, в то время как платформы музея Гуггенхайма, Смитсоновского Национального Музея Естественной Истории и Рейксмюсеум также предлагают подобные возможности.

СТАНЬТЕ УЧАСТНИКОМ ОНЛАЙН-КУРСОВ

Сегодня многие онлайн-платформы предлагают огромное количество онлайн-курсов, многие из которых так или иначе связаны с архитектурой и дизайном, или, например, со строительством или изучением свойств различных материалов.

СЛУШАЙТЕ ИНТЕРВЬЮ С ЛУЧШИМИ АРХИТЕКТАМИ МИРА

Хотя Музей Современного Искусства Луизианы в настоящее время закрыт из-за пандемии, его потрясающая коллекция интервью с ведущими архитекторами мира все еще доступна. Поэтому воспользуйтесь такой возможностью и расширяйте свой кругозор. Большим дополнением к классическим интервью являются также так называемые TED конференции, где выступают профессионалы и известные личности, даже из области архитектуры.

КАК СООБЩЕСТВО АРХИТКТОРОВ РЕАГИРУЕТ НА СЛОЖИВШУЮСЯ СИТУАЦИЮ?

Согласно нескольким исследованиям в области архитектуры и дизайна, технологическая сторона изменения режима работы оказалась на удивление простой. Общение между проектными группами также изменилось минимально. В случае крупных компаний единственной проблемой было различие часовых поясов, в которых находились члены команды. Однако почти каждая архитектурная фирма отметила, что ее сотрудникам не хватает личного общения. За время работы между коллегами установились действительно крепкие связи, и поэтому им достаточно сложно дается изоляция. Тем не менее, они стараются поднять командный дух, пребывая в хорошем расположении духа, постоянно подбадривая друг друга и оповещая о своем прогрессе в проектах, над которыми они работают.

Сотрудники даже часто отмечают, что помимо плюсов, касающихся самой работы, домашний офис также имеет много других преимуществ. Благодаря тому, что не нужно ездить на работу, архитекторы и дизайнеры экономят много времени, которое они потом могут посвятить своей семье.